מעסיקים וארגונים קטנים וגדולים מתייחסים ליציאה של עובדות שלהן לחופשת לידה בדרך כלל ברגשות מעורבים המלווים בתחושה של חוסר וודאות בשל סיבות ברורות:
ברוב המקרים כל עובדת, מהזוטרה ביותר ועד למנכ"לית מחזיקה נישה מסוימת בחברה/ ארגון ואותה נישה בקרוב לא תאויש וזה מחייב פתרון.
בנוסף אנחנו אף פעם לא באמת יודעים אם העובדת תחזור לעבודה או לא.
ולכן לעיתים מעסיקים נוטים להתבלבל מהסיטואציה ולא באמת יודעים כיצד לפעול במיוחד שהעובדת מהווה פקטור משמעותי וחסרונה עלול להיות מורגש במיוחד.
קודם כל משפט מרגיע שכדאי לשנן בכל רגע של מצוקה ולחץ: לכל עובד/ מנכ"ל/ איש מכירות/ מזכירה אישית יש מחליף.
עכשיו כיצד כדאי לפעול בכדי לצמצם נזקים ואולי גם להתייעל:
מומלץ דבר ראשון לתאם ציפיות אם העובדת שיוצאת לגבי תאריך החזרה שלה לעבודה.
צריך לקחת בחשבון שהתיאום שיעשה הוא לאו דווקא מה שיקרה בפועל ודברים משתנים בגלל מספר משתנים כמו: בילד הראשון יש נטייה להישאר יותר זמן.
הזמן הממושך בבית הוא גם זמן רב למחשבות ומחשבות מייצרות גם פעולה מי שבעבר הייתה אשת הייטק פתאום מגלה שחלום חייה הוא לפתוח חנות ילדים….
לכן מאוד חשוב להיות בקשר עם העובדת לפחות אחת לחודש להתעניין לשלומה וגם לעשות בדיקת דופק.
בהרבה מקרים ארגונים לא נערכים בזמן למציאת עובדת מחליפה וכשמגיע רגע האמת הם נלחצים ומבצעים טעויות שעלולות לגרום לנזק והפסד כספי.
לכן לא משנה באיזה עומס אתם נמצאים כמה קשה לכם להיפרד, מומלץ לפחות 3 חודשים לפני התאריך המיועד כבר להתחיל לטפל בנושא:
שלושה חודשים על שום מה?
בגלל שחודש או שבועיים לכל הפחות זו תקופת חפיפה.
לפעמים העובדת יוצאת לפני – שמירת הריון.
אם התפקיד מוגדר כזמני קשה יותר למצוא מועמדות ראויות ולכן הגיוס לוקח יותר זמן.
סוד קטן אף אחד לא רוצה לעבוד בעבודה זמנית אפילו אם מבטיחים לו שיש אפשרות למשרה קבועה.
הערכות נכונה תגרום לכך שתוכלו לבחור עובד מתאים שאתם רוצים ולא ברירת מחדל.
עובד שבמקרה הצורך יוכל למלא בקביעות את התפקיד החסר ואולי גם בצורה טובה יותר.
כשנערכים מחדש ובזמן יש אפשרת גם לשדרג את הפרופיל של התפקיד הקיים.
מומלץ לחשוב איזה דברים נוספים הייתי רוצה בתפקיד זה:
כמו אוריינטציה מכירתית ניסיון אינטרנטי או שיווקי או כל דבר אחר שהארגון צריך.
אנו באפשר אחרת מכירים את הנושא 33 שנה ומכאן אנו מבינים את הרגישות ואת הצורך לפעול בצורה הנכונה.
יש לנו את כל הכלים לתת לכם ייעוץ ומענה מקצועי מדויק שיתאים לכם.
ושיהיה במזל!
מאת צוות אפשר אחרת.
